Présentation du service
Ce service vous permet de bénéficier d'une boite aux lettres électronique @igbmc.fr par le biais de la messagerie collaborative Exchange.
La solution Exchange vous permet également de bénéficier d'un , d'un gestionnaire de tâche et d'un carnet d'adresse.
L'essentiel à savoir
Accessible depuis votre poste de travail Windows, macOS ou Linux et vos appareils mobiles Android ou iOS
Fonctionnalités :
- Envoyer et recevoir des courriels depuis une adresse @igbmc.fr
- Filtrer et classer vos courriels automatiquement
- Envoyer un message de réponse automatique en cas d’absence
- Archiver automatiquement vos messages dans une boite d'archive accessible en ligne uniquement (sur demande)
- Partager votre messagerie avec d’autres membres de l'IGBMC
Quotas :
- 5Go par défaut
- Extensible jusqu'à 15Go à la demande pour les chefs d’équipe de recherche
- Taille maximum d'un message envoyé : 20Mo
- Boite d'archivage de quota équivalent à la boite principale activable à la demande
Sécurité :
- Traitement antispam et antivirus
- Hébergement local à l'IGBMC
- Sauvegardes quotidienne conservées 30 jours
Questions fréquentes
Aucune démarche n'est nécessaire
Une boite de messagerie est automatiquement créé pour chaque membre du personnel IGBMC au démarrage de son contrat à l'IGBMC.
- Connectez-vous sur le webmail
- Cliquez sur la roue dentée en haut à droite
- Cliquez sur Options
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur la rubrique Mon Compte dans la rubrique Général
- Votre niveau d'utilisation de votre quota apparaitra en bas de la page
Quand votre quota de messagerie est atteint vous ne pouvez plus envoyer ni recevoir de nouveau messages.
Vos collaborateurs seront informés que leurs messages n'ont pas pu être remis dans votre boite de messagerie.
Non. La direction peut être amenée à diffuser des informations confidentielles via cette messagerie.
Oui c'est possible. Consultez nos pages de documentation et Accéder à ses emails depuis iOS (iPhone et iPad)
Oui, en fonction de vos besoins nous pouvons créer une boite aux lettres partagée ou une liste de diffusion afin de vous permettre de disposer d'une adresse mail IGBMC non nominative :
- La boite aux lettres partagée vous permet d'envoyer et recevoir des messages. Cette boite aux lettres peut être accessible à plusieurs utilisateurs. Pour en savour plus : Boites aux lettres partagées
- La liste de diffusion permet à un ensemble de destinataire de recevoir des messages sur leur boite nominative par l'intermédiaire de cette nouvelle adresse. Il n'est pas possible d'envoyer des messages à partir de cette adresse. pour en savoir plus : Listes de diffusion
Non. Une boite aux lettres est supprimée automatiquement 3 mois après la fin du dernier contrat reliant son propriétaire à l'IGBMC (12 mois pour un chef d'équipe scientifique).
Non. La corbeille de votre boite de messagerie est vidée manuellement quand vous le décidez.
Il est possible de récupérer un email supprimés (après vidage de la corbeille) dans un délai de 45 jours après la suppression. Consultez notre documentation Récupérer des emails supprimés
Les messages sont filtrés par le système de détection du spam Exchange Online Protection avant d'arriver à l'IGBMC.
Disponible pour
Ensemble du personnel IGBMC
Documentation
Accéder à ses emails depuis iOS (iPhone et iPad)Définir un message automatique d'absence du bureau sur votre boite emailsEcrire un mail à une équipe ou un serviceRécupérer des emails supprimésComment détecter un spam ?Conditions d'utilisation
Charte des bons usages numérique
Engagement de niveau de service
Service accessible 24h/24, 7 jours sur 7 depuis une simple connexion internet.
La disponibilité du service n'est pas garantie
Services associés
Responsable du service
Direction des systèmes d'information
> Pôle Infrastructure