La configuration du répondeur automatique est également disponible depuis Outlook (Windows et Mac)
Votre boite emails de l'IGBMC intègre un système de réponse automatique que vous pouvez configurer lors de vos absences.
Rendez-vous sur le webmail avec votre navigateur web puis connectez-vous avec adresse mail et votre mot de passe IGBMC habituel
Cliquez sur l'icône des paramètres puis sur Réponses automatiques
Sélectionnez sur Envoyer des réponses automatiques pour activer votre répondeur.
Vous pouvez également configurer les paramètres suivants :
- Pour sélectionner une période, activez la case à cocher Envoyer des réponses uniquement pendant cet intervalle de temps, puis définissez les dates et heures de début et de fin.
- Entrez le texte du message de réponse automatique que vous voulez envoyer aux expéditeurs au sein de votre organisation.
- Pour envoyer une réponse automatique à des expéditeurs externes, activez la case à cocher Envoyer des réponses automatiques aux expéditeurs externes, puis entrez le texte du message de réponse automatique que vous voulez envoyer aux expéditeurs externes.
Enfin, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications
Vous pouvez à tout moment désactiver les réponses automatiques de notification d'absence du bureau, en ciquant sur Ne pas envoyer de réponse automatique.