Vous pouvez écrire un mail à l'ensemble d'un service ou d'une équipe très simplement, sans avoir à saisir les personnes une par une.
Il suffit pour cela, d'utiliser le carnet d'adresses d'Outlook (un annuaire centralisé à l'IGBMC).
Le carnet d'adresses vous permet de rechercher et sélectionner des noms, des adresses de messagerie et des groupes de contacts (ou listes de distribution) lorsque vous indiquez les destinataires de vos messages.
- Connectez-vous sur le webmail avec votre compte IGBMC ou utilisez votre client de messagerie Outlook
- Commencez un nouveau message (en haut à gauche : + Nouveau
- Dans les champs (A, Cc ou CCi), saisissez des mots clés comme Labo ou Service ou le-nom-de-votre-équipe
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl+K (sur PC) ou Cmd+K (sur Mac) pour effectuer une vérification dans le carnet d'adresses
- Une liste de suggestion vous sera alors proposée, sélectionnez l'équipe ou le service que vous souhaitez contacter
- Rédigez / envoyez votre email, celui-ci sera transmis à tous les membres de l'équipe ou du service