Présentation du service
L'IGBMC dispose d'une licence Zoom permettant d'organiser des webinaires pouvant réunir jusqu'à 500 participants
Le service informatique vous accompagne dans la préparation et le déroulement de vos webinaires.
L'essentiel à savoir
Capacité : Organisation de webinar pouvant réunir jusqu'à 500 participants
Fonctionnalités :
- Inscription en ligne pour les participants et suivi de l'audience
- Enregistrement des webinars
- Partage de l'écran et de la webcam des intervenants
- Accès au webinar depuis un simple navigateur web en tant que participant
Possibilité d'organiser un événement à l'auditorium retransmis simultanément en webinar pour des auditeurs ou intervenants non présents sur site
Questions fréquentes
Le webinaire utilise le rôle d'intervenant en plus des rôles d'animateurs et de participants
Seuls l’hôte et les intervenants peuvent couper/rétablir le son de leur propre canal audio
Les participants peuvent participer à un événement en mode écoute uniquement (si l’hôte active l’option Autoriser à parler pour un participant, celui-ci pourra lui-même activer son microphone, et couper/rétablir le son de son système)
La liste des participants n'est visible que par l’hôte et l’intervenant
Un panneau Q&R pour les échanges verbaux
La main levée pour les échanges non verbaux
Session d'entrainement avec intervenants et hôtes
Pour planifier un webinaire merci de créer une demande d'assistance auprès du service informatique.
L'organisation d'un webinaires est possible sous réserve de la disponibilité de la licence Zoom Webinar (un seul webinaire ne peut-être lancé à un instant donnée).
Afin de vous assurer de la disponibilité d'un créneau, nous vous recommandons de prendre contact avec le service informatique au minimum deux semaines avant la tenue de votre webinaire.
Oui, il est possible de définir un formulaire d'inscription pour votre webinaire. Chaque personne inscrite recevra automatiquement un lien de connexion par mail pour le webinaire.
Publics visés
Ensemble du personnel IGBMC
Outils
Conditions d'utilisation
Engagement de niveau de service
Service accessible 24h/24, 7 jours sur 7 depuis une simple connexion internet.
La disponibilité du sercice est dépendante du bon fonctionnement de l'offre Zoom (voir les Conditions de service de Zoom).
Responsable du service
Direction des systèmes d'information