Présentation du service

L'IGBMC dispose d'une licence Zoom permettant d'organiser des webinaires pouvant réunir jusqu'à 500 participants

Le service informatique vous accompagne dans la préparation et le déroulement de vos webinaires.

L'essentiel à savoir

Capacité : Organisation de webinar pouvant réunir jusqu'à 500 participants

Fonctionnalités :

Inscription en ligne pour les participants et suivi de l'audience
Enregistrement des webinars
Partage de l'écran et de la webcam des intervenants
Accès au webinar depuis un simple navigateur web en tant que participant

Possibilité d'organiser un événement à l'auditorium retransmis simultanément en webinar pour des auditeurs ou intervenants non présents sur site

Questions fréquentes

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Quelles sont les différences entre un webinaire et une simple réunion

Le webinaire utilise le rôle d'intervenant en plus des rôles d'animateurs et de participants

Seuls l’hôte et les intervenants peuvent couper/rétablir le son de leur propre canal audio

Les participants peuvent participer à un événement en mode écoute uniquement (si l’hôte active l’option Autoriser à parler pour un participant, celui-ci pourra lui-même activer son microphone, et couper/rétablir le son de son système)

La liste des participants n'est visible que par l’hôte et l’intervenant

Un panneau Q&R pour les échanges verbaux

La main levée pour les échanges non verbaux

Session d'entrainement avec intervenants et hôtes

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Comment faire pour organiser un webinaire ?

Pour planifier un webinaire merci de créer une demande d'assistance auprès du service informatique.

L'organisation d'un webinaires est possible sous réserve de la disponibilité de la licence Zoom Webinar (un seul webinaire ne peut-être lancé à un instant donnée).

Afin de vous assurer de la disponibilité d'un créneau, nous vous recommandons de prendre contact avec le service informatique au minimum deux semaines avant la tenue de votre webinaire.

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Peut-on prévoir un formulaire d'inscription en ligne pour mon webinaire ?

Oui, il est possible de définir un formulaire d'inscription pour votre webinaire. Chaque personne inscrite recevra automatiquement un lien de connexion par mail pour le webinaire.