• Seafile, de quoi s’agit-il ?
• Qui a accès à Seafile ?
• Client Web (Seafile Web)
• Se connecter
• Créer des bibliothèques et gérer leurs contenus
• Partager
• Partager facilement vos dossiers, bibliothèques ou fichiers
• Lien de partage
• Lien d’envoi
• Partage à un utilisateur
• Partage avec un groupe
• Visualisation et gestion de ses partages
• Consulter l'historique des modifications et restaurer une version précédente
• Verrouiller un fichier
• Créer et gérer un groupe
• Le client de synchronisation Seafile
• Qu’est-ce que la synchronisation ?
• Configuration du client Seafile (première connexion)
• Synchroniser une autre Bibliothèque.
• Synchroniser un dossier.
• Uploader un document ou un dossier
• Le disque virtuel SeaDrive
• Signification des icônes
• Applications mobiles
• Installation de l'application mobile
• Configuration

Seafile, de quoi s’agit-il ?

Seafile est un service en ligne de stockage, de synchronisation et de partage de fichiers.

Ce service de type "cloud", permet un accès facile à ses fichiers, de 3 manières différentes :

• depuis un navigateur (Firefox, Safari, Chrome, etc.)
• sur le disque dur de son ordinateur, via l'application de synchronisation (Seafile Client) ou Seadrive
• sur smartphone ou tablette.

En fonction de la modalité choisis, vous disposez de plus ou moins de fonctionnalités :

Qui a accès à Seafile ?

Tous les personnels de l’Institut avec un espace de 10 Go.

Les personnes « extérieures » ne peuvent pas accéder à Seafile.

Client Web (Seafile Web)

Se connecter

Votre espace Seafile est accessible à l’adresse web : https://seafile.igbmc.fr

Saisissiez votre identifiant et votre mot de passe IGBMC pour vous connecter.

Créer des bibliothèques et gérer leurs contenus

Le classement des fichiers dans Seafile est organisé à partir de bibliothèques. Il est ensuite possible de créer des dossiers/sous-dossiers à l'intérieur de celles-ci, et d'y déposer des fichiers. Quand vous vous identifiez la première fois sur l'interface web, une bibliothèque personnelle est créée automatiquement à titre d'exemple. Vous pouvez créer autant de bibliothèques que vous le souhaitez.

Il est possible de chiffrer une bibliothèque (uniquement à sa création) avec un mot de passe de minimum 8 caractères alpha et/ou numériques. Seuls vos collaborateurs disposant du code pourront accéder au contenu de la bibliothèque, que ce soit sur l'interface web ou les autres clients Seafile. De plus, aucun fichier ou dossier de cette bibliothèque ne pourra être partagé par la suite. Vous pouvez changer le mot de passe en utilisant l'option "Changement de mot de passe".

Partager

Partager facilement vos dossiers, bibliothèques ou fichiers

Seafile permet de partager facilement ses fichiers, en interne ou vers l’extérieur.

Il existe 4 types de partage dans Seafile :

• Lien de partage : une alternative aux pièces jointes
• Lien d'envoi : une possibilité pour vos correspondants de déposer des fichiers dans un de vos

dossiers.

• Partage à un utilisateur: un espace commun avec vos collègues. Un équivalent aux

« répertoires partagés ».

• Partage avec un groupe : une possibilité de partager avec un groupe crée dans Seafile

Lien de partage

Un lien de partage pointe vers un fichier, dossier ou une bibliothèque, et permet à tout détenteur de ce lien d’en télécharger le contenu. C’est l’alternative à une pièce jointe.

Lien d’envoi

Le lien d’envoi pointe vers un dossier ou une bibliothèque et permet à toutes personnes ayant ce lien d’y envoyer des fichiers. C’est comme un dépôt.

Partage à un utilisateur

Le partage à un utilisateur permet de partager une ou plusieurs bibliothèques ou dossier avec une personne possédant un compte Seafile.

Partage avec un groupe

Le partage avec un groupe permet de partager une ou plusieurs bibliothèques ou dossier avec les membres d’un groupe qui a été créé dans Seafile.

Visualisation et gestion de ses partages

Vous pouvez consulter, modifier ou supprimer tous vos partages et liens sur la page d’accueil de Seafile, dans le menu vertical à gauche : « Mes partages ».

Il est possible de :

• Modifier les droits
• Supprimer le partage

Le tableau ci-dessous détaille les fonctionnalités des différents mode de partage :

Consulter l'historique des modifications et restaurer une version précédente

Verrouiller un fichier

Créer et gérer un groupe

Vous pouvez créer en autonomie des groupes dans Seafile.

Un groupe permet de partager des bibliothèques dossiers et fichiers entre ses membres. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les personnes travaillant sur un projet ou un thème commun.

Cliquez sur « Partagé avec des groupes »

Puis, dans Tous les groupes, vous avez la possibilité de créer un nouveau groupe.

Le client de synchronisation Seafile

Qu’est-ce que la synchronisation ?

La synchronisation de fichiers dans Seafile est un processus permettant de faire correspondre le contenu d'une bibliothèque sur plusieurs terminaux, que ce soit sur la partie client ou la partie serveur. Une fois le client local installé, le processus de synchronisation permet d'avoir accès à la même version du fichier, ou contenu de la bibliothèque, sur un ordinateur en local, et sur l'interface web.

Modifier un fichier en local dans une bibliothèque synchronisée entraîne la modification sur le serveur, qui va se répercuter sur tous les terminaux connectés. L'accès au contenu d'un dossier est donc simplifié et le risque de ne pas travailler sur la dernière version d'un fichier est réduite.

Configuration du client Seafile (première connexion)

A la première connexion, il est nécessaire de configurer le client local.

Vous allez déterminer l’emplacement de stockage de bibliothèques, et paramétrer le client. Ces manipulations ne seront à faire qu’une seule fois.

Laissez par défaut le dossier Seafile, qui devrait s’installer dans C:\Users\%username%\.

Ensuite, saisir les informations de connexion ci-contre :

Dans E-mail/ Nom d’utilisateur renseignez votre adresse mail IGBMC

Et saisissez votre mot de passe IGBMC.

Cliquer sur « oui » puis valider par « Terminer ».

Votre bibliothèque "Ma bibliothèque" est maintenant synchronisée sur votre ordinateur. Les dossiers et fichiers qu'elle comporte sont accessibles en permanence sur votre poste de travail, que vous soyez connecté ou non.

Le client local Seafile est accessible sur votre barre des tâches :

En faisant un clic droit sur l’icône Seafile, vous pourrez accéder à « Paramètres ». Vérifier que ces paramètres sont bien cochés :

La case “Démarrer automatiquement Seafile à l’ouverture de session utilisateur” doit être cochée.

Synchroniser une autre Bibliothèque.

Il est possible de synchroniser une bibliothèque entière sur son PC. Pour cela il suffit de faire un clic droit sur la bibliothèque et cliquer sur “Synchronisez cette Bibliothèque”

Le système demandera de choisir la destination. Par défaut il propose C:\Users\votre_login\seafile , laissez le chemin par défaut puis cliquez sur OK.

Seafile va télécharger toute la bibliothèque.

ATTENTION : Il faut faire attention à la taille de la bibliothèque, elle peut faire plusieurs dizaines de Go et faire saturer votre disque dur. Ne synchronisez que les bibliothèques de petites taille dont vous avez besoin

Synchroniser un dossier.

Une autre possibilité est de synchroniser un dossier de travail au lieu de toute la bibliothèque. Ainsi on synchronise moins de fichiers.

Pour synchroniser un dossier, il faut double cliquer sur la bibliothèque qui contient le dossier

Dans cet exemple on souhaite synchroniser le sous-dossier “Projet” qui se trouve dans le dossier “Dossier test” qui se trouve dans “Mes bibliothèques”. On fait un clic droit sur le dossier “Projet” puis on clic sur “Synchroniser ce dossier” , Le système demandera de choisir la destination. Par défaut il propose C:\Users\votre_login\seafile , laissez le chemin par défaut puis cliquez sur OK.

Uploader un document ou un dossier

Pour uploader un ou plusieurs documents, ou dossier il suffit de glisser-déposer l’élément vers la bibliothèque ou sous-dossier sur Seafile..

Si le dossier est assez volumineux, une jauge de progression s’affichera pour montrer la progression du transfert :

Le disque virtuel SeaDrive

Une fois Seafile installé, (il est normalement installé nativement sur les postes informatiques de l’IGBMC) cliquez sur l’icône pour exécuter le programme :

Nous vous recommandons vivement de garder “seadrive-root” comme dossier de stockage par défaut. Saissez ensuite le nom du serveur Seafile (https://seafile.igbmc.fr) de l’IGBMC, votre login et votre mot de passe :

Seadrive fournit un disque virtuel sur votre bureau pour accéder aux fichiers du serveur Seafile sans les synchroniser localement.

Il fonctionne comme un lecteur réseau / un partage Windows, mais offre une fonction de lecture/écriture de fichier hors connexion et fonctionne également sur un réseau externe.

Le client local Seadrive est accessible dans la barre des tâches :

En faisant un clic droit sur l’icône Seadrive, vous pourrez accéder à « Paramètres ». Vérifier que ces paramètres sont bien cochés :

Signification des icônes

Dans votre explorateur de fichiers, vous pouvez voir le fichier, mais le contenu n'est pas entièrement téléchargé tant que vous n'en avez pas besoin. Seules les informations relatives au fichier, telles que le nom du fichier, sa taille et la date de sa mise à jour, sont téléchargées.

Les dossiers partiellement synchronisés contiennent à la fois des fichiers ou des dossiers synchronisés et en nuage seulement.

Le contenu synchronisé est téléchargé et sauvegardé sur le disque dur de votre ordinateur.

Le fichier est verrouillé par vous. Cela empêche les autres de modifier le fichier.

Le dossier ou la bibliothèque de ce fichier est partagé avec une autorisation en lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier, supprimer ou renommer le fichier.

Le fichier est verrouillé par un autre utilisateur sur le serveur. Vous ne pouvez ouvrir le fichier qu'en mode lecture seule. Vous ne pouvez pas modifier, supprimer ou renommer le fichier.

Applications mobiles

Vous pouvez accéder à vos fichiers stockés sur Seafile directement depuis votre mobile :

• Soit en passant par un navigateur (Firefox, Google Chrome, Safari) : https://seafile.igbmc.fr
• Ou téléchargeant l’application Seafile pour iOS ou Android

Installation de l'application mobile

L'application Seafile pour iOS ou Android est gratuite.

Avec ces applications, vous pouvez accéder à vos fichiers, les modifier, les partager, en stocker des nouveaux en provenance de votre mobile :

• Le client Android est disponible sur le Google Play Store :

Seafile - Apps on Google Play

Everyone Seafile is an open source file syncing and collaboration platform for teams. It comes with Dropbox-like file syncing, but is designed to be better suited to teamwork. You can build a file sharing and syncing service for your team on your servers.



play.google.com


• Le client iOS est disponible sur l’App store :

‎Seafile Pro

The following data may be collected but it is not linked to your identity: Languages English, Catalan, Czech, French, German, Hungarian, Icelandic, Italian, Japanese, Korean, Norwegian Bokmål, Polish, Portuguese, Russian, Simplified Chinese, Spanish, Turkish



itunes.apple.com

Configuration

A la première connexion configurez l’application en saisissant :

• L’adresse du serveur : https://seafile.igbmc.fr
• Votre identifiant et mot de passe IGBMC

Sur Android :

Saisissez ensuite :

• L’adresse https://seafile.igbmc.fr
• Votre adresse mail (exemple : login@igbmc.fr)
• Votre mot de passe IGBMC

Cliquez enfin sur Connexion.