Présentation du service
Sciencesconf.org est une plateforme Web permettant aux organisateurs de congrès ou conférences scientifiques de gérer les différentes étapes du déroulement de la conférence depuis le dépôt par les participants des communications jusqu'à l'édition automatique des actes et la programmation des thématiques
L'essentiel à savoir
Demande de la création d'un espace pour votre conférence
Les éléments suivants sont indispensables :
- Le nom court de votre conférence (15 caractères ma) pour l'obtention de votre espace : nomcourt.sciencesconf.org
- Le titre de votre conférence
- Une description (résumé, thème,...)
- La discipline scientifique
- date de début - date de fin
- Lieu de votre conférence
- Organismes porteurs (CNRS, ...)
- Nombre de personnes attendues
Alimentation de l'espace créé
Une fois l'espace de votre conférence créé, il s'agira d'activer les différents modules nécessaires (inscription, soumission, édition) et de construire les différentes pages nécessaires à leur consultation
- Page de présentation
- Page d'inscription
- Page de soumission des résumés
Questions fréquentes
Il faudra compter au minimum 2 semaines avant l'ouverture de votre espace au public
La Direction des systèmes d'information se charge de la demande de création de votre espace auprès de la plateforme après avoir recueilli les éléments prérequis
La Direction des systèmes d'information vous assiste dans toutes les étapes de création de vos différentes pages (paramétrage des modules d’inscription, de soumission d'abstracts
Les éléments graphiques seront fournis par le Service Communication : bandeau, poster, etc.
Disponible pour
Organisateurs de congrès scientifiques à l'IGBMC
Conditions d'utilisation
Charte des bons usages numérique
Engagement de niveau de service
Le service est accessible après avoir demandé la création de l'espace à la plateforme Sciencesconf
La mise à disposition de l'espace est d'une semaine.
La mise en ligne de votre conférence est de 2 semaines minimum après réception du contenu des pages
Responsable du service
Direction des systèmes d'information > Philippe Verley