Nouvelles imprimantes communes Toshiba

A partir du 3 juin 2024, l’ensemble des imprimantes communes (hors reprographie) vont être remplacées par de nouvelles imprimantes multifonctions Toshiba.

Ces nouveaux multifonctions disposent d’un outil (nommé PaperCut) qui permet d’avoir une impression centralisée :

• Une seule imprimante installée sur le poste vous permettra d’utiliser toutes les imprimantes communes.
• L’impression reste en attente de manière sécurisée.
• Pour déclencher l’impression, il faudra vous identifier avec votre badge IGBMC sur l’imprimante de votre choix.
• La numérisation vers l’email est simplifiée : votre email est pré-renseigné.

Comment installer les nouvelles imprimantes ?

Via l’outil PaperCut, il n’est plus nécessaire d’installer chaque imprimante, une file d’impression unique nommée “PaperCut-N-B” vous permet d’imprimer sur toutes les imprimantes Toshiba communes de l’institut.

Sur MacOS : la file d’impression (imprimante PaperCut-N-B) est déployée automatiquement sur tous les postes.

Sur Windows 10 / 11 : la file d’impression (imprimante papercut-n-b) est déployée automatiquement sur tous les postes.

Comment imprimer ?

Lancez votre impression depuis votre ordinateur en choisissant l’imprimante PaperCut-N-B et en paramétrant vos options d’impression (recto-verso, nombre d’exemplaires…) si nécessaire.

Il est également possible d’accéder aux imprimantes communes à partir d’un ordinateur personnel en passant par le bureau virtuel.

L’impression est mise en attente, jusqu’à libération.

Vos impressions sont conservés 48h dans la file d’attente.

Comment libérer mes impressions ?

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Sur le grand modèle d’imprimante Toshiba (e-STUDIO 4528A)

• Passer le badge IGBMC devant le lecteur afin de vous authentifier sur l’imprimante

• Appuyer sur le bouton “Impressions” pour obtenir la liste de vos impressions en attente.

Sélectionner le ou les document en attente et appuyer sur le bouton “Imprimer” pour lancer l’impression.

Vous pouvez aussi supprimer les documents que vous ne souhaitez pas imprimer en appuyant sur le bouton “corbeille”.

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Sur le petit modèle d’imprimante Toshiba (e-STUDIO 478S)

• Passer le badge IGBMC devant le lecteur afin de vous authentifier sur l’imprimante

• Appuyer sur le bouton “Libération de l’impression” pour obtenir la liste de vos impressions en attente.

• Sélectionner le document avec le bouton :

• Confirmer l’impression en appuyant sur le bouton “Imprimer”

Vous avez aussi la possibilité d’annuler l’impression en appuyant sur le bouton “Annuler le travail”

Comment numériser un document ?