Détermination de la prolongation ou non de la maintenance de chacune des applications et de son niveau adéquate
Fréquence : 1 fois par an au plus, si nécessaire
Le pôle développement contacte le référent de chaque application de son portefeuille afin de savoir si l'application est encore utilisée ou si son utilisation devrait être arrêtée prochainement.
Le pôle développement fait part de son point de vue, quant au coût de la maintenance de l'application (technologies anciennes ou non, compétences au sein du pôle développement, charge de travail pour maintenir l'infrastructure).
Le pôle développement transmet au comité de pilotage du pôle développement (COPIL) le résultat de son enquête, ainsi que son point de vue pour chacune des applications. Cette dernière décide de prolonger ou non la maintenance de chacune des applications. Lorsque la maintenance d'une application est prolongée, le niveau adéquate de maintenance est défini. Lorsqu'elle n'est pas prolongée, la désinstallation de l'application est demandée en précisant les conditions.