Présentation du service
Le service Evento, mis à disposition par Renater, vous permet de créer des sondages afin de trouver une date commune pour une réunion ou répondre à des questions relatives à l'organisation d'un évènement (choix d'un lieu, d'un thème, etc.). Chaque participant reçoit un lien vers le sondage lui permettant d'indiquer ses choix.
La création d'un sondage Evento nécessite un compte numérique reconnu par la fédération d'identité eduGAIN (CNRS, Inserm ou Université de Strasbourg).
L'essentiel à savoir
Accès : Créer un sondage en se connectant au service avec son compte CNRS, Inserm ou Université de Strasbourg
Fonctionnalités :
- Etre notifié par mail (sur l'adresse email associé à votre compte numérique) dès qu'une personne participe au sondage
- Limiter les réponses à un choix unique
- Limiter le nombre de réponses totales acceptés (au total ou pour une proposition)
- Modifier ou compléter vos sondages
- Modifier ou compléter vos réponses (au moyen d'un lien reçu par mail après votre participation)
Questions fréquentes
Pour créer un Evento vous devez vous connecter à l'aide d'un compte numérique reconnu par la fédération d'identité eduGAIN. Si vous disposer d'un compte numérique du CNRS (portail Janus), de l'Inserm ou de l'Université de Strasbourg, vous pouvez vous connecter sur Evento et créer un sondage.
Lorsque vous créer un sondage dans Evento vous pouvez définir qui sera autorisé à y participer :
- Tous : toute personne ayant l'adresse Internet du sondage pourra y répondre. Vous pouvez choisir si les personnes peuvent répondre anonymement ou non
- Les utilisateurs authentifiés : seules les personnes s'étant connecté à Evento pourront participer
- Les invités authentifiés : seules les personnes que vous avez ajouté à une liste d'invité et s'étant connecté à Evento pourront participer
Pas forcément. Si le sondage Evento a été ouvert à tous, vous pouvez y répondre sans avoir un compte numérique d'une tutelle de l'IGBMC.
Oui. Il vous suffit de vous connecter à Evento puis d'aller sur la page "Gérer mes eventos" pour modifier les réglages de votre sondage. Vous pourrez alors choisir de supprimer un créneau.
Deux solutions s'offrent à vous :
- Vous pouvez définir une liste d'invités sur votre Evento (étape 3 de la création d'un sondage). Evento se chargera d'envoyer un mail à chaque invité pour lui communiquer l'adresse Internet de votre sondage.
- Une fois votre evento créé, vous pouvez transmettre l'adresse Internet qui vous sera donné par Evento aux participants
Oui. Lorsque vous avez participé au sondage, Evento vous a envoyé un mail contenant un lien vous permettant de corriger votre réponse si nécessaire. Si vous avez participé au sondage en étant connecté à Evento, vous pouvez également retrouver et corriger votre réponse en vous rendant sur la page "Gérer mes eventos puis en cliquant sur l'onglet "Répondre à un evento".
Disponible pour
Personnel disposant d'un compte reconnu par la fédération d'identité eduGAIN
Documentation
Guide utilisateur (Renater)
FAQ (Renater)
Conditions d'utilisation
Conditions générales d'utilisation (Renater)
Engagement de niveau de service
Le service Evento est hébergé et géré par Renater
La disponibilité du service n'est pas garantie