Pour gérer vos calendriers, connectez vous au webmail de l'IGBMC grâce à vos identifiants IGBMC habituels.
Cliquez ensuite sur l'onglet Calendrier en haut à gauche de la page
Partager un calendrier
Vous avez la possibilité de partager vos calendriers avec vos collaborateurs de l'IGBMC
Dans l'interface Calendrier, positionnez-vous sur un calendrier que vous voulez partager et faites un clic droit, puis choisissez Partager le calendrier.
Dans le paramétrage du partage :
- Choisissez vos collaborateurs
- Renseignez un objet
- Définissez le niveau d'accès à votre calendrier
- Cliquez sur
ENVOYER
| Niveau d'accès | Détail des autorisations |
|---|---|
Tous les détails | Montre l'horaire, le sujet, l'emplacement, et les autres détails de tous les objets de votre calendrier. |
Détails limités | Montre l'horaire, le sujet, l'emplacement mais pas d'autres informations. |
Disponibilité uniquement | Montre uniquement l'horaire des objets de votre calendrier. |
Editeur | Autorisation d'éditer le calendrier. |
Délégue | Peut éditer le calendrier mais aussi envoyer et répondre à des invitations. |
Utiliser un calendrier partagé
Dans l'onglet Calendrier, faite un clic droit sur un groupe de calendriers et choisissez Ouvrir le calendrier.
Dans la fenêtre qui apparaît au centre de l'écran, recherchez le nom du collaborateur qui a partagé son calendrier avec vous.
Si le nom ne s'auto-complète pas, cliquez sur Rechercher dans les contacts et l'annuaire.
Cliquez ensuite sur Ouvrir
Visualisez le calendrier partagé par votre collaborateur (vous pouvez sélectionner et décocher les calendriers que vous voulez afficher ou non).
